Di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan membuka kesempatan kerja melalui WhatsApp (WA). Namun, tidak sedikit pencari kerja yang masih bingung cara tanya lowongan kerja lewat WA agar terlihat sopan, profesional, dan tidak diabaikan oleh HRD. Padahal, cara kamu mengirim pesan pertama bisa sangat menentukan kesan awal.
Berikut panduan lengkap yang bisa kamu ikuti agar peluang kamu dilirik HRD semakin besar.
Mengapa Harus Sopan Saat Tanya Lowongan Lewat WA?
Sebelum masuk ke teknis, penting untuk dipahami bahwa WA HRD bukan ruang chat santai. Oleh karena itu, cara komunikasi harus tetap formal dan terstruktur.
Selain itu, HRD biasanya menilai:
- Cara kamu memperkenalkan diri
- Kerapihan pesan
- Kejelasan tujuan
- Etika komunikasi
Dengan kata lain, pesan pertama adalah “CV mini” kamu di mata recruiter.
Cara Tanya Lowongan Kerja Lewat WA yang Benar
Agar tidak salah langkah, berikut struktur pesan yang ideal saat menghubungi HRD lewat WhatsApp.
1. Perkenalan Singkat dan Sopan
Pertama, kamu harus memperkenalkan diri dengan jelas.
Contoh:
- Nama lengkap
- Latar belakang singkat (fresh graduate / pengalaman kerja)
Hal ini penting agar HRD langsung tahu siapa kamu.
2. Sampaikan Tujuan dengan Jelas
Selanjutnya, langsung sampaikan maksud kamu menghubungi.
Gunakan kalimat yang to the point, misalnya:
- Menanyakan informasi lowongan kerja
- Melamar posisi tertentu
- Menanyakan ketersediaan posisi
Hindari basa-basi yang terlalu panjang.
3. Tanyakan Posisi yang Relevan
Kemudian, kamu bisa menanyakan posisi yang sedang dibuka.
Agar lebih efektif, kamu bisa menyebutkan:
- Posisi yang kamu minati
- Kesesuaian dengan latar belakang kamu
Ini membantu HRD memahami minat kamu dengan cepat.
4. Lampirkan CV atau Portofolio (Jika Diminta)
Jika HRD sudah merespons, barulah kamu kirim:
- CV terbaru
- Portofolio (jika ada)
Namun, jika kamu ingin lebih proaktif, kamu juga bisa langsung menyebutkan:
“Saya lampirkan CV untuk pertimbangan lebih lanjut.”
Contoh Chat Tanya Lowongan Kerja Lewat WA
Berikut contoh pesan yang bisa kamu gunakan:
H3: Contoh Pesan Formal
Halo Bapak/Ibu HRD,
Perkenalkan saya [Nama], lulusan [Pendidikan/Universitas].
Saya ingin menanyakan apakah saat ini terdapat lowongan pekerjaan yang sesuai dengan posisi [posisi yang dilamar] di perusahaan Bapak/Ibu.
Jika diperkenankan, saya juga bersedia mengirimkan CV untuk proses lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Salam hormat,
[Nama Kamu]
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Chat HRD di WA
Agar tidak langsung diabaikan, hindari beberapa hal berikut:
1. Langsung “Ada lowongan?”
Ini terlalu singkat dan tidak sopan.
2. Menggunakan bahasa gaul berlebihan
Contoh: “min”, “gan”, atau emoji berlebihan.
3. Pesan terlalu panjang dan tidak fokus
HRD tidak punya banyak waktu untuk membaca cerita panjang.
4. Tidak memperkenalkan diri
Ini membuat pesan terlihat tidak profesional.
Tips Agar Chat Kamu Dibalas HRD
Selain cara penulisan, ada beberapa tips tambahan:
Gunakan Jam yang Tepat
Kirim pesan di jam kerja (08.00–17.00).
Gunakan Bahasa yang Rapi
Hindari typo dan gunakan kalimat yang jelas.
Jangan Spam
Jika belum dibalas, tunggu 1–3 hari sebelum follow up.
Kesimpulan
Cara tanya lowongan kerja lewat WA sangat menentukan peluang kamu untuk diproses oleh HRD. Dengan menggunakan bahasa yang sopan, struktur pesan yang jelas, dan sikap profesional, kamu bisa meningkatkan peluang untuk dilirik perusahaan.
Pada akhirnya, komunikasi yang baik adalah langkah awal untuk mendapatkan pekerjaan yang kamu inginkan.
