Kenapa Cara Chat Kita Penting untuk Dilirik HRD?
Pertama-tama, kenyataan bahwa HRD sering menerima puluhan bahkan ratusan chat setiap hari mengharuskan kamu untuk menonjol sejak pertama bertanya. Justru dengan menampilkan kesan profesional dan sopan lewat chat, peluang kamu untuk mendapatkan respon jadi jauh lebih tinggi Berikut 5 Cara Chat Sopan ke HRD agar dilikir dan direspon cepat.
5 Langkah Chat ke HRD agar Sopan & Efektif
a. Awali dengan Salam & Perkenalan Singkat
Gunakan salam seperti “Selamat pagi/siang Bapak/Ibu”, lalu perkenalkan diri singkat (nama, pendidikan). Ini memberi konteks langsung kepada HRD tentang siapa kamu
Contoh:
“Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD. Perkenalkan, saya Rina Sari, lulusan Akuntansi Universitas XYZ.
b. Sampaikan Tujuan Chat Dengan Jelas
Setelah perkenalan, langsung ke inti: tanyakan secara spesifik. Misal:
“Saya ingin menanyakan apakah posisi Marketing Coordinator yang saya lihat di website resmi masih tersedia?”
Hal ini sesuai rekomendasi agar chat tetap padat, jelas, dan to-the-point
c. Siapkan Lampiran & Penjelasan Tambahan
Sebelum chat, pastikan kamu punya CV/portofolio dalam format PDF siap dikirim saat diminta. Sebutkan singkir:
“CV dan portofolio saya siap saya lampirkan jika Bapak/Ibu membutuhkan.”
Langkah ini sudah disarankan di berbagai sumber panduan chat HRD.
d. Gunakan Bahasa Formal, Hindari Singkatan & Emotikon
Bahasa sopan dan formal sangat penting. Hindari chat seperti “kk” atau “sy”. Gunakan “saya”, “Bapak/ibu”, dan hindari emotikon berlebihan.
e. Tutup Chat dengan Ucapan Terima Kasih & Informasi Kontak
Akhiri dengan kalimat penutup yang ramah dan profesional:
“Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menunggu kabar lebih lanjut. Salam hormat, Rina Sari. Email: …”
Ini memberi kesan baik dan memudahkan HRD menghubungi kamu
Tips Tambahan Agar Chat Kamu Makin Optimal
- Waktu mengirim yang tepat
Kirim chat pada jam kerja (08.00–16.00), hindari malam atau akhir pekan. - Jangan spam atau follow-up terlalu cepat
Jika belum mendapat balasan, tunggu 7–14 hari sebelum follow-up. - Chat balasan cepat dan siap jika diundang interview
Saat HRD merespon, balas segera dan sopan; konfirmasi jadwal atau persiapan dengan hangat.
Kesimpulan
Dengan menerapkan “cara chat sopan ke HRD” yang tepat mulai dari salam, perkenalan, tujuan jelas, bahasa formal, hingga penutup yang baik kamu akan:
- Meningkatkan peluang mendapat respons cepat
- Meninggalkan kesan profesional dan menghargai waktu HRD
- Menunjukkan kesiapan dan niat serius melamar
Saatnya kamu praktikan 5 Cara Chat Sopan ke HRD agar dilirik dan direspon cepat ketika kamu melamar lowongan kerja.
